Автоматизировали обработку архива банковских документов: от классификации и нормализации данных до поиска недостающих платежных документов.
Клиент и контекст
Строительная компания
Заказчик — одна из ведущих компаний в сфере строительства и развития недвижимости. В рамках проекта требовалось обработать архив банковских документов за период с 2001 по 2024 год.
Задача
Обеспечить автоматическое формирование архивных комплектов и сделать возможным быстрый поиск информации в архиве.
- Архив включал документы по 44 организациям и 35 банкам. В периметр вошли восемь типов документов: банковские выписки, платежные требования, инкассовые и платежные поручения, банковские и мемориальные ордера, счета и приложения.
- При ручной обработке сотрудники классифицировали документы, извлекали ключевые реквизиты, нормализовали наименования организаций и банков, искали недостающие платежные документы и исключали лишние файлы из комплектов.
- Совокупный объем достигал 2 млн страниц в год. Для работы с таким массивом требовалось не только распознавание, но и специализированная логика формирования архивных комплектов.
Решение
Наша команда внедрила платворму ввода данных и разработала специализированные модули для обработки банковского архива. Решение автоматизирует основные операции и сохраняет возможность точечной верификации там, где требуется экспертное подтверждение.
Автоматическая обработка
Настроили автоматическую загрузку, распознавание, классификацию и извлечение атрибутов для восьми типов банковских документов.
Нормализация данных
Реализовали нормализацию наименований организаций и банков по справочникам.
Удобство операторов
Создали интерфейс верификации для быстрой проверки значений, требующих проверки человеком.
Поиск недостающих документов
Разработали механизм поиска недостающих платежных документов по номеру, дате и сумме.
Структурировали хранение
Настроили хранение результатов с формированием структуры по архивному номеру, организации, банку и дате.
Отчетность
Разработали пользовательские отчеты по верифицированным пакетам документов.
Результаты проекта
Автоматизация позволила не тольок сократить трудозатраты в несколько раз, но и обеспечить качество данных и контроль процесса.
- Автоматизирована обработка банковского архива за 25 лет — с 2001 по 2024 год.
- 65% документов обрабатываются полностью автоматически без участия человека.
- Для документов, требующих проверки, ручная верификация сокращена до 6 полей на комплект.
- Время ввода данных сократилось в 5 раза.
- Решение охватывает документы по 44 организациям и 35 банкам.
- Заказчик получил прозрачную отчетность о производительности, качестве и загрузке сотрудников.
Технологии и компетенции
- Интеллектуальная обработка документов
- OCR
- Классификация
- Извлечение атрибутов
- обработка банковских документов
- KPI-отчетность
- Нормализация данных
- Электронный архив
